System GBox to rozwiązanie telematyczne stosowane w firmach transportowych do monitoringu floty i zarządzania pracą kierowców. Logowanie do systemu przebiega w dwóch głównych miejscach – Panel GBox Online dla spedytorów oraz zarządzających transportem, a także GBox Assist – urządzenie pokładowe, z którego korzystają kierowcy w pojazdach. Każdy sposób logowania ma swoje specyficzne wymagania i procedury.
Dostęp do odpowiednich funkcji zależy od roli w firmie. Spedytorzy i dyspozytorzy pracują w przeglądarce internetowej, gdzie śledzą pojazdy i zarządzają zleceniami. Kierowcy z kolei logują się bezpośrednio na urządzeniu zamontowanym w pojeździe, aby rejestrować czas pracy i komunikować się z biurem.
Logowanie do Panelu GBox Online przez przeglądarkę
Panel GBox Online to aplikacja webowa dostępna pod adresem online.gbox.pl/login. Panel GBox Online to webowa aplikacja umożliwiająca lokalizację pojazdów, zarządzanie flotą oraz weryfikację pracy samochodów oraz kierowców. Dostęp do niego wymaga trzech podstawowych danych.
Dane do pierwszego logowania zostały wysłane w mailu informującym o wejściu umowy w życie, wiadomość została przesłana na adres osoby zarządzającej wskazanej w umowie. Podczas pierwszego logowania potrzebne są:
- Nazwa firmy – skrót nadany przez Inelo podczas aktywacji systemu
- Login – indywidualny identyfikator użytkownika
- Hasło – przesłane w wiadomości powitalnej
Wpisz skrót nazwy firmy nadany przez Inelo – to najczęstszy błąd podczas pierwszego logowania. Nie używaj pełnej nazwy firmy, tylko otrzymanego skrótu.
Logowanie do niego odbywa się przy użyciu dotychczasowych danych, więc po aktualizacji systemu nie trzeba zmieniać swoich poświadczeń. System zachowuje kompatybilność wstecz.
Wymagania techniczne dla logowania do Panelu GBox
Minimalna rozdzielczość ekranu to 1280×768 (zalecana 1680×1050), zalecana przepustowość łącza internetowego to 2Mb/s, dla poprawnego działania Panelu korzystaj z aktualnych wersji przeglądarek Chrome lub Firefox (do dwóch wersji wstecz). Starsze przeglądarki mogą powodować problemy z wyświetlaniem mapy czy raportów.
Po zalogowaniu do panelu GBox Online masz dostęp do lokalizacji pojazdów na mapie, raportów czasu pracy kierowców, komunikacji z załogą oraz zarządzania zleceniami transportowymi. Interfejs został zaprojektowany tak, aby spedytor miał wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu.
Logowanie kierowcy do urządzenia GBox Assist
Kierowcy nie logują się przez przeglądarkę – ich narzędziem pracy jest urządzenie GBox Assist zamontowane w kabinie pojazdu. Loguj się do GBox Assist zawsze gdy jesteś w pracy – to podstawowa zasada, która pozwala prawidłowo rejestrować czas pracy i aktywność.
Dostępne są dwa sposoby logowania do GBox Assist:
- Kartą kierowcy – metoda zalecana i najczęściej stosowana
- Login i PIN – rozwiązanie awaryjne lub dla kierowców bez karty
Logowanie kartą kierowcy do GBox Assist
Kartą kierowcy (zalecane) – jeśli posiadasz kartę kierowcy, wymagane dla wyświetlania aktualnego czasu pracy. To najważniejsza metoda, ponieważ tylko ona pozwala na pełną synchronizację danych z tachografu.
Podczas logowania kartą kierowcy wykonywany jest jej odczyt na potrzeby pełnej analizy czasu pracy, jest to bardzo ważne gdy kierowca poruszał się wcześniej innym pojazdem. System automatycznie pobiera historię aktywności, dzięki czemu spedytor widzi rzeczywisty stan czasu pracy.
Aby zalogować się kartą kierowcy, wystarczy włożyć ją do czytnika zamontowanego w urządzeniu GBox Assist. System automatycznie rozpoznaje kierowcę i wykonuje niezbędne operacje. Nie trzeba wpisywać żadnych dodatkowych danych.
Logowanie przez login i PIN w GBox Assist
Alternatywnie kierowca może zalogować się loginem/PINem, który nadaje się automatycznie podczas dodawania w systemie kierowcy. Ta metoda jest mniej preferowana, ale niezbędna w określonych sytuacjach.
Loginem i nr PIN – jeśli nie posiadasz karty kierowcy, dane do logowania dostarcza spedytor. Dotyczy to głównie kierowców busów, pojazdów osobowych lub sytuacji awaryjnych, gdy czytnik kart uległ uszkodzeniu.
Logowanie przez PIN nie umożliwia automatycznego odczytu danych z karty tachograficznej. Czas pracy musi być wtedy weryfikowany innymi metodami.
Częste problemy z logowaniem do GBox
Najczęstszym problemem podczas logowania kartą jest fakt, iż spedytor nie dodał i nie wysłał z Panelu GBox Online danych do logowania do urządzenia GBox Assist. Kierowca widzi wtedy komunikat o braku autoryzacji, mimo że posiada aktywną kartę.
Rozwiązanie tego problemu leży po stronie biura. Aby dodać kierowcę i wysłać jego dane do urządzenia, spedytor musi zalogować się do Panelu GBox Online, następnie zaznaczyć wybranego kierowcę/ów i drugim przyciskiem obok wysłać do wybranych pojazdów, dopiero wówczas można będzie logować się kartą kierowcy.
Proces aktywacji kierowcy w systemie wygląda następująco:
- Spedytor dodaje kierowcę w Panelu GBox Online
- System automatycznie generuje login i PIN
- Dane kierowcy muszą zostać wysłane do konkretnego pojazdu
- Po synchronizacji kierowca może się zalogować
Jeśli po dodaniu kierowcy logowanie nadal nie działa, warto sprawdzić czy pojazd ma aktywne połączenie z systemem i czy dane zostały prawidłowo zsynchronizowane. Czasem pomaga ponowne wysłanie danych kierowcy do urządzenia.
Zarządzanie użytkownikami w Panelu GBox Online
Dzięki utworzeniu nowego użytkownika możesz dać dostęp do wybranych funkcji Panelu GBox Online dodatkowej osobie, w Panelu GBox Online możesz dodać więcej niż jednego użytkownika, który posiadać będzie odpowiednio skonfigurowane uprawnienia do danych modułów. To przydatne, gdy w firmie pracuje kilku spedytorów lub dyspozytorów.
Każdy użytkownik może mieć indywidualnie dostosowane uprawnienia. Utworzony użytkownik będzie miał dostęp jedynie do tych modułów Panelu GBox Online, do których zostaną mu nadane uprawnienia. Można ograniczyć dostęp tylko do wybranych pojazdów, co jest istotne w większych firmach z rozbudowaną strukturą.
Utworzony użytkownik będzie miał dostęp jedynie do tych pojazdów w Panelu GBox Online, do których zostaną mu nadane uprawnienia. Dzięki temu każdy spedytor widzi tylko te pojazdy, którymi zarządza, bez dostępu do całej floty.
Funkcje dostępne po zalogowaniu do systemu GBox
Po poprawnym zalogowaniu do Panelu GBox Online spedytorzyskuje dostęp do szerokiego zestawu narzędzi. Podstawowe funkcje obejmują śledzenie bieżącej pozycji pojazdów na mapie, weryfikację tras przejazdu oraz analizę czasu pracy kierowców.
Komunikacja z kierowcą za pomocą wiadomości tekstowych wysyłanych z Panelu GBox Online bezpośrednio do urządzenia GBox Assist zamontowanego w pojeździe, wysyłanie zleceń transportowych zdalnie bezpośrednio do kierowcy, odbieranie przesłanych przez kierowcę skanów dokumentów. To eliminuje potrzebę ciągłego kontaktu telefonicznego.
System pozwala również na definiowanie punktów użytkownika – stałych miejsc załadunku, rekomendowanych parkingów czy obszarów niedozwolonych. Automatyczne alerty informują o przekroczeniu prędkości, wjeździe w niedozwolone strefy czy zbliżającym się końcu czasu pracy kierowcy.
Kierowca zalogowany do GBox Assist widzi na ekranie urządzenia swój aktualny status czasu pracy, przychodzące wiadomości od spedytora, zlecenia transportowe oraz może skanować dokumenty bezpośrednio z kabiny. Wszystko to działa w czasie rzeczywistym po prawidłowym zalogowaniu do systemu.
Bezpieczeństwo i wylogowywanie z systemu GBox
Prawidłowe wylogowanie jest równie ważne jak logowanie. W przypadku Panelu GBox Online wystarczy kliknąć opcję wylogowania w prawym górnym rogu interfejsu. Nie należy zamykać przeglądarki bez wylogowania, szczególnie na komputerach współdzielonych.
Kierowcy korzystający z GBox Assist powinni wylogować się po zakończeniu zmiany. Przy logowaniu kartą kierowcy wystarczy wyjąć kartę z czytnika zgodnie z procedurami czasu pracy. System automatycznie zarejestruje koniec aktywności.
Warto pamiętać, że pozostawienie aktywnej sesji w Panelu GBox Online może prowadzić do nieautoryzowanego dostępu do danych firmy. Każdy użytkownik powinien dbać o bezpieczeństwo swoich danych logowania i nie udostępniać ich innym osobom.
W razie utraty hasła do Panelu GBox Online należy skontaktować się z administratorem systemu w firmie lub bezpośrednio z działem wsparcia Inelo. Proces resetowania hasła wymaga weryfikacji tożsamości użytkownika dla zachowania bezpieczeństwa danych.