System Monitorowania Kształcenia (SMK) to narzędzie, bez którego pielęgniarka ani położna nie zapisze się na kurs specjalistyczny, szkolenie czy specjalizację. Od 1 lipca 2017 roku założenie konta w SMK to warunek konieczny do udziału w szkoleniu pielęgniarek, kursach kwalifikacyjnych i specjalistycznych. Sam proces rejestracji i logowania do SMK potrafi przysparzać problemów, zwłaszcza przy pierwszym kontakcie z systemem. Warto więc wiedzieć, jak to wszystko działa od początku do końca.
Gdzie znaleźć system SMK i co przygotować przed rejestracją
Nowy system SMK jest dostępny po adresem: https://smk2.ezdrowie.gov.pl/. Na tę stronę zostaniecie też Państwo automatycznie przeniesieni, jeśli zalogujecie się na dotychczasowy adres https://smk.ezdrowie.gov.pl/. Nie ma więc znaczenia, który link wpiszesz – system sam przekieruje cię we właściwe miejsce.
Zanim zaczniesz rejestrację w systemie SMK, sprawdź swoje dane w Centralnym Rejestrze Pielęgniarek i Położnych. Prosimy o zaktualizowanie swoich danych W Centralnym Rejestrze Pielęgniarek i Położnych przed przystąpieniem do zakładania konta w SMK. To naprawdę ważne – błędy w danych osobowych mogą później komplikować cały proces weryfikacji.
Przygotuj też numer PWZ, aktualny adres e-mail oraz numer telefonu. Zdecyduj również, w jaki sposób chcesz potwierdzić swoją tożsamość – albo przez Profil Zaufany ePUAP, albo osobiście w Okręgowej Izbie Pielęgniarek i Położnych.
Rejestracja konta – krok po kroku
Załóż konto na stronie internetowej https://smk.ezdrowie.gov.pl – na stronie głównej znajdziesz opcję „Zarejestruj się” lub „Załóż konto”. Kliknij w nią i przejdź do formularza rejestracyjnego.
Formularz wymaga wypełnienia danych osobowych: imienia, nazwiska, numeru PESEL, adresu zamieszkania, numeru telefonu i adresu e-mail. Uzupełnij formularz z danymi osobowymi za wyjątkiem pola OPCJONALNY IDENTYFIKATOR P2 ( ważna poprawność danych ! To pole możesz pominąć, jeśli nie masz jeszcze konta w systemie P2. Podczas zakładania konta w SMK konto na P2 SA zostanie utworzone automatycznie (loginem do konta P2 SA stanie się wpisany w kwestionariuszu adres e-mail).
Loginem do systemu SMK będzie twój adres e-mail podany podczas rejestracji.
Po wypełnieniu wszystkich pól zatwierdź formularz przyciskiem „Złóż wniosek o założenie konta”. Złóż wniosek o założenie konta (Zwrotne potwierdzenie na podany w danych osobowych adres e-mailowy – jednorazowe hasło) System wyśle ci wiadomość e-mail z jednorazowym hasłem, które posłuży do pierwszego logowania.
Weryfikacja tożsamości – dwie możliwości
Tutaj zaczyna się kluczowy moment. Twoje konto musi zostać zweryfikowane przez Okręgową Izbę Pielęgniarek i Położnych, zanim będziesz mogła z niego w pełni korzystać. Masz dwie opcje:
- Potwierdź swoją tożsamość za pomocą: Profilu Zaufanego ePUAP lub podpisu kwalifikowanego. To wygodniejsza metoda – wszystko załatwisz online, bez wychodzenia z domu.
- Jeżeli nie posiadasz żadnej z powyższych opcji – będzie potrzebna osobista wizyta w OIPiP – wybierając „złóż wniosek papierowy” (obowiązek osobistego składania wniosku w Izbie Pielęgniarek). Musisz wtedy pojawić się osobiście z dowodem osobistym.
Jeśli wybierasz wersję papierową, pamiętaj: Nie ma możliwości przesyłania pocztą WNIOSKÓW O MODYFIKACJĘ UPRAWNIEŃ ani składania ich w imieniu osób drugich.
Pierwsze logowanie do systemu SMK
Gdy już dostaniesz e-mail z jednorazowym hasłem, wracaj na stronę SMK. Powrót do okna logowania i kliknij „Zaloguj w P2”.
Po użyciu funkcji system poprosi o wybór sposobu w jaki użytkownik chce się uwierzytelnić. Dostępne możliwości to: „Certyfikat”,, „Login/Hasło”, „ePUAP”. Dla większości osób najprościej będzie wybrać opcję „Login/Hasło”.
Wpisz swój login (czyli adres e-mail podany podczas rejestracji) oraz jednorazowe hasło otrzymane mailem. System od razu poprosi cię o zmianę hasła na nowe, własne. Wybierz coś, co zapamiętasz, ale jednocześnie bezpiecznego.
Wniosek o modyfikację uprawnień – bez tego się nie obejdzie
Po zmianie hasła zobaczysz dwa okienka: „Mój profil” oraz „Wniosek o modyfikację uprawnień”. Należy wejść na WNIOSEK O MODYFIKACJE UPRAWNIEŃ, następnie NOWY WNIOSEK O MODYFAIKCJE UPRAWNIEŃ – to bardzo ważny krok, bez którego nie uzyskasz dostępu do pełnych funkcji systemu.
W formularzu pojawią się twoje dane osobowe wprowadzone wcześniej. Teraz musisz uzupełnić jeszcze dwa pola:
- W formularzu danych osobowych należy uzupełnić pola – grupa biznesowa ( wybieramy pielęgniarka/położna), w grupie funkcjonalnej (wybieramy użytkownik)
- Lista specjalizacji i ukończonych kursów – wpisz wszystkie posiadane kwalifikacje
Prosimy o kompletne wypełnianie WNIOSKÓW O MODYFIKACJĘ UPRAWNIEŃ – wpisywać każdy posiadany kurs dokształcający, specjalistyczny, kwalifikacyjny oraz posiadaną specjalizację. Prosimy też o dołączanie do wniosków kserokopii zaświadczeń dotyczących kształcenia podyplomowego (posiadanych kursów, specjalizacji) oraz dyplomów ukończenia studiów. To przyspieszy weryfikację.
Jeśli jesteś jednocześnie pielęgniarką i położną, osoba będąca jednocześnie pielęgniarką i położną powinna złożyć dwa wnioski, odrębnie dla pielęgniarki i odrębnie dla położnej
Podpisanie wniosku
Wniosek możesz podpisać na dwa sposoby. Jeśli masz Profil Zaufany ePUAP, Po zalogowaniu nastąpi zapytanie czy użytkownik chce podpisać dokument danym profilem zaufanym. Potwierdzenie wymaga użycia hasła jednorazowego, które użytkownik otrzymuje na SMS. Po wpisaniu kodu SMS wniosek zostanie wysłany elektronicznie.
Jeśli nie masz Profilu Zaufanego, wybierasz opcję „wniosek papierowy” – wtedy musisz wydrukować wypełniony formularz i osobiście zanieść go do swojej Okręgowej Izby z dowodem osobistym.
Aktywacja konta i pierwsze kroki w systemie
Wniosek zostaje wysłany do weryfikacji we wskazanej na wniosku Jednostce. Po pozytywnej weryfikacji przez Administratora Wniosku o modyfikację uprawnień, użytkownik otrzymuje e-mail potwierdzający nadanie mu nowych uprawnień. Czasami weryfikacja trwa kilka dni – to zależy od obciążenia pracą danej Izby.
Gdy dostaniesz potwierdzenie mailowe, możesz się zalogować i zacząć korzystać z systemu. Po zalogowaniu do SMK Po zalogowaniu wybieramy rolę „Pielęgniarka” lub „Położna” klikając w przycisk wybierz – to ważne, bo system może oferować różne role w zależności od uprawnień.
Na ekranie głównym zobaczysz kilka „kafli” z różnymi funkcjami. Najważniejsze to:
- „Dane o planowanych szkoleniach” – tutaj szukasz kursów i szkoleń
- „Wnioski” – miejsce, gdzie składasz wnioski na szkolenia czy egzaminy
- „Mój profil” – możesz tu aktualizować swoje dane
Zapisywanie się na szkolenie przez SMK
Gdy już masz aktywne konto, możesz zapisać się na wybrane szkolenie. Zaloguj się na swoje konto SMK. Wybierz „Wnioski” i kliknij „Nowy wniosek”. System poprowadzi cię przez formularz, w którym uzupełnisz dane dotyczące wybranego kursu czy specjalizacji.
Zatwierdź i podpisz wniosek profilem zaufanym ePUAP. Jeśli masz Profil Zaufany, cała procedura zajmie kilka minut. W przypadku wniosku papierowego – znowu musisz wydrukować dokument i dostarczyć go osobiście.
Najczęstsze problemy i gdzie szukać pomocy
Problemy z logowaniem do SMK zdarzają się częściej, niż by się chciało. Jeśli zapomniałaś hasła, Przed pierwszym logowaniem należy jedynie zresetować hasło za pomocą funkcji Przypomnij hasło poprzez stronę: eploz.ezdrowie.gov.pl. Funkcja resetowania hasła znajduje się na stronie logowania.
Gdy system wyświetla komunikaty o błędach lub coś nie działa tak, jak powinno, możesz skorzystać z pomocy technicznej. Pomoc techniczną w zakresie SMK można uzyskać telefonicznie: 19 239 oraz mailowo: smk‑[email protected]. Infolinia działa w godzinach urzędowych.
Pamiętaj też, że System Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych został przygotowany na wersje desktopowe. W związku z powyższym system może nie działać prawidłowo na urządzeniach mobilnych. Jeśli masz problemy z logowaniem przez telefon, spróbuj na komputerze.
Warto też zajrzeć na stronę swojej Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych – większość z nich publikuje szczegółowe instrukcje dotyczące zakładania konta w SMK i rozwiązywania typowych problemów. Czasem wystarczy jeden telefon do lokalnej Izby, żeby wszystko wyjaśnić.