Dostęp do dziennika Vulcan wymaga przejścia przez proces aktywacji konta, który różni się w zależności od tego, czy jesteś nowym użytkownikiem, czy korzystałeś już wcześniej z systemu. Od 19 sierpnia 2024 roku zmienił się sposób logowania do Dziennika VULCAN, a dotychczasowi użytkownicy mogą zaktualizować identyfikator wykorzystując dotychczasowe dane. System oferuje dwa typy kont – zwykłe oraz eduVULCAN – każde z nich ma nieco inne procedury logowania.
Rodzaje kont w e-dzienniku Vulcan
Przed pierwszym logowaniem do Vulcan warto poznać różnice między dostępnymi opcjami. Oba typy kont – eduVULCAN oraz zwykłe – są bezpłatne i stanowią alternatywę dla siebie. Główna różnica dotyczy funkcjonalności i wygody użytkowania.
Zwykłe konto w Dzienniku VULCAN nie ma dostępu do aplikacji mobilnej – dostęp do niej mają tylko użytkownicy konta eduVULCAN.
W przypadku konta zwykłego rodzic korzysta z oddzielnych kont dla każdego dziecka, więc przy trójce dzieci konieczne będzie logowanie się do trzech różnych kont. Wyświetlanie danych wszystkich dzieci przy użyciu jednego konta możliwe jest dla użytkowników konta eduVULCAN. To istotna różnica, która wpływa na wybór odpowiedniego typu konta.
Użytkownik konta eduVULCAN może sam wybrać swój login – może nim być na przykład adres e-mail albo dowolny inny ciąg znaków. Użytkownik konta zwykłego nie może samodzielnie wybrać swojego loginu ani go zmienić – login zostaje automatycznie wygenerowany podczas aktualizacji konta.
Pierwsze logowanie do dziennika Vulcan – nowi użytkownicy
Uczniowie rozpoczynający naukę w pierwszej klasie oraz ich rodzice potrzebują specjalnego kodu do aktywacji konta. Każdy uczeń i rodzic powinien otrzymać indywidualną kartkę z jednorazowym kodem aktywacyjnym. Kod należy odebrać od wychowawcy, przy czym mama i tata mają własne kody i muszą zgłosić się po nie osobno.
Proces aktywacji konta eduVULCAN przebiega w kilku krokach:
- Wejdź na stronę eduvulcan.pl i załóż nowe konto
- Dodaj dostęp do Dziennika VULCAN
- Użyj jednorazowego kodu otrzymanego w szkole
- Zaakceptuj regulamin – jest to konieczne
Konto można potwierdzić wyłącznie korzystając z przeglądarki internetowej zarówno na komputerze, jak i na telefonie – nie ma możliwości potwierdzenia konta za pomocą aplikacji mobilnej.
Ważne informacje dla rodziców dzieci poniżej 13 lat
Jeżeli uczeń ma mniej niż 13 lat, przed rozpoczęciem korzystania z konta eduVULCAN rodzic ucznia musi potwierdzić akceptację regulaminu eduVULCAN, co może zrobić z poziomu własnego konta. W przypadku wyboru konta eduVULCAN przez dziecko poniżej 13 lat rodzic, aby potwierdzić akceptację regulaminu, również musi być użytkownikiem konta eduVULCAN.
Konto dziecka poniżej 13 lat można potwierdzić logując się na swoje konto eduVULCAN na komputerze lub telefonie, przechodząc do „Dostępy do Dziennika” i aktywując dostęp poprzez guzik „Aktywuj” z zaakceptowaniem regulaminu.
Logowanie do Vulcan dla użytkowników z poprzedniego roku
Jeśli masz już dostęp do Dziennika VULCAN i korzystałeś z niego w poprzednim roku, nie potrzebujesz kodu jednorazowego do aktualizacji swojego konta. Aby zaktualizować konto, zaloguj się do Dziennika przy użyciu tego samego adresu logowania, z jakiego korzystałeś w poprzednim roku.
Wraz z aktualizacją konta dane do logowania ulegną zmianie. Po aktualizacji adres logowania będzie zależał od typu konta – dla konta zwykłego adres podany jest na stronie www szkoły, natomiast dla konta eduVULCAN adres jest jednakowy dla wszystkich niezależnie od szkoły.
Zmiana konta zwykłego na eduVULCAN
Uczeń i rodzic mają możliwość zmiany konta zwykłego na konto eduVULCAN, a zmiana przebiega w 3 krokach. Adres email, hasło i inne dane nie muszą być takie same, jakich używano do logowania do konta zwykłego.
Dodanie dostępu do Dziennika VULCAN można wykonać na 2 sposoby – albo używając kodu otrzymanego w szkole, albo wybierając opcję dla osób mających już dostęp bezpośredni przez login i hasło. Po wpisaniu danych logowania do konta zwykłego w wyświetlonym formularzu konto zwykłe zostaje zamienione na konto eduVULCAN.
Odzyskiwanie dostępu do e-dziennika Vulcan
Zapomnienie hasła czy loginu to częsty problem przy logowaniu do Vulcan. Sposób odzyskania dostępu zależy od typu konta.
Aby odzyskać login i hasło do konta eduVULCAN, rodzic lub uczeń potrzebuje znać adres e-mail przypisany do konta.
Na ekranie logowania należy wybrać opcję „Nie pamiętam hasła” i postępować zgodnie z wyświetlonymi instrukcjami – w trakcie tego procesu można również odzyskać swój login. W oknie przywracania dostępu wpisz swój adres e-mail, zaznacz opcję Nie jestem robotem, a następnie kliknij przycisk Wyślij wiadomość.
Należy zalogować się do swojej poczty elektronicznej, odebrać wiadomość i kliknąć odnośnik do strony, na której można wprowadzić nowe hasło – jeśli wiadomości nie ma w głównym folderze, warto przejrzeć inne foldery skrzynki.
Całkowita utrata dostępu do konta
Kod jednorazowy potrzebny jest w dwóch przypadkach – gdy jesteś uczniem albo rodzicem ucznia rozpoczynającego w tym roku naukę w klasie pierwszej lub gdy utraciłeś całkowicie dostęp do konta w Dzienniku VULCAN, czyli nie pamiętasz ani loginu, ani hasła – wtedy należy zgłosić się do sekretarza lub wychowawcy.
Najczęstsze problemy z logowaniem do Vulcan
Podczas logowania do e-dziennika Vulcan mogą pojawić się różne trudności. Jeśli logowanie nie powiodło się, warto spróbować jeszcze raz, a gdy ponownie się nie uda, należy sprawdzić u wychowawcy adres mailowy podany do kontaktu.
Aby do systemu mógł logować się również rodzic ucznia, w kartotece ucznia muszą być wprowadzone jego dane, w szczególności imię, nazwisko oraz adres e-mail inny niż adres ucznia – dane wprowadza sekretarz szkoły lub wychowawca klasy. Adresy e-mail dziecka oraz obojga rodziców muszą być różne.
Rodzic, który posiada więcej niż jedno dziecko, musi aktywować każde konto osobno – jeśli potrzebuje mieć wszystkie dzieci w jednym miejscu, dostawca dziennika zapewnia to w usłudze eduVulcan. Rodzic, który wybrał zwykłe konto, po zarejestrowaniu przy logowaniu wpisuje login, a nie mail.
- Sprawdź, czy używasz właściwego adresu logowania (dla konta zwykłego – adres podany przez szkołę, dla eduVULCAN – eduvulcan.pl)
- Upewnij się, że dane w szkole są poprawnie wprowadzone
- Pamiętaj o różnicy między loginem a adresem email przy koncie zwykłym
Aplikacja mobilna Dzienniczek Vulcan
Chcąc zacząć korzystać z aplikacji mobilnej eduVULCAN, należy pobrać ją za pomocą sklepu Play, App Store lub AppGallery w zależności od posiadanego systemu operacyjnego. Dostęp do aplikacji mobilnej to jedna z głównych zalet konta eduVULCAN.
Po zalogowaniu do dziennika w menu Dostęp mobilny rodzic może przypisać sobie do aplikacji mobilnej Dzienniczek Vulcan konto z kontekstu szkoły – przy wykonywaniu tej czynności koniecznie należy zaktualizować aplikację do najnowszej wersji. Aktualizację przeprowadza się przez sklep, z którego pobrano aplikację.
Nowe konto trzeba dodać w aplikacji mobilnej Dzienniczek Vulcan, szczególnie gdy uczeń zmienia szkołę. Konto opiekuna będzie innym kontem niż to, które opiekun miał dotychczas, na przykład gdy uczeń wcześniej uczęszczał do innej szkoły podstawowej lub przedszkola.
Logowanie do e-dziennika Vulcan wymaga początkowo nieco uwagi, ale po pierwszej aktywacji proces staje się prosty. Kluczowe znaczenie mają poprawne dane w systemie szkolnym oraz wybór odpowiedniego typu konta dostosowanego do własnych potrzeb. Rodzice z kilkorgiem dzieci zdecydowanie zyskają na koncie eduVULCAN, które umożliwia zarządzanie wszystkimi dostępami z jednego miejsca.